Trucos para búsqueda de piso - un "Erfahrungsbericht"

Este artículo trata la búsqueda de un piso completo (no amueblado). Para la búsqueda de pisos compartidos (Wohngemeinschaften, WG) existe otra pagina web que es wg-gesucht.de

Si, los colaboradores de Genau Consulting también nos mudamos – y también nos cuesta encontrar casa. Siendo de fuera, muchas veces no es fácil, y más si aun no sabes el idioma. En este artículo, nuestra colaboradora Sarah del departamento de traducciones, comparte con vosotros su experiencia buscando casa en Berlín. Ella abrirá en estos días la primera oficina presencial de Genau Consulting en la capital alemana, precisamente en Berlín-Mitte, donde se ha mudado con su familia y desde donde os prestamos todos los servicios que ofrecemos en Genau Consulting.

La búsqueda

Las páginas web que más resultado me han dado son Immobilienscout24 (allí finalmente acabé encontrando casa) e Immowelt. Ambas páginas te permiten crear un perfil y recibir avisos por email cada hora, una vez al día etc. (según tus ajustes), de los anuncios de pisos nuevos según tus criterios (puedes elegir zonas/barrios, número de habitaciones, precio, etc), se llama “Suchauftrag”.

ATENCION: Ojo al fijar el precio para tu búsqueda: el precio suele ser “Kaltmiete”, es decir, alquiler en “frío” o “básico”, al cual hay que añadir los gastos de la vivienda (tasas de basura, comunidad, agua etc) y la calefacción (llamados todos Nebenkosten, gastos de la vivienda). En algunas ofertas, la calefacción está incluida en los gastos de la vivienda (“in Nebenkosten eingeschlossen”), en otras ofertas no (lo suele poner expresamente). La electricidad siempre la tendrás que contratar por tu cuenta.

Puedes guardar tus búsquedas, guardar pisos que te han gustado en el “Merkzettel”, y puedes enviar mensajes. En Immobilienscout24 existe la posibilidad de contratar una cuenta “premium” pagando unos 20 € mensuales, pero nosotros hemos encontramos piso sin necesidad de contratar este servicio. El servicio premium te permite hacerte un perfil más completo, subir y enviar documentos cuando solicitas una cita para ver el piso etc. Lo que hice yo para solucionar el problema de no poder enviar documentos con la misma solicitud fue: 1. Enviar el mensaje a la inmobiliaria o dueño de la vivienda, presentándome y solicitando una cita para ver el piso. 2. Enviar un segundo mensaje entrando en el apartado “Nachrichten”, seleccionando el mensaje que acababa de enviar y adjuntando los documentos que pedían. A veces no piden documentos en el mismo anuncio del piso. Nosotros sin embargo siempre enviábamos todo lo que acreditaba nuestra solvencia y nuestros ingresos, ya que muchos caseros eligen solamente unas cuantas personas que luego invitan a visitar el piso, y las invitan según la documentación que tienen delante.

Recomendamos que envíes el mensaje para solicitar cita para ver el piso en alemán impecable. La primera impresión cuenta, y no todos los caseros y administradores de pisos de alquiler hablan inglés, sobre todo si son mayores. Recomiendo que te presentes brevemente a ti y, en su caso, a tu familia. En Genau Consulting te podemos preparar una plantilla que puedes utilizar para todos los mensajes que vas enviando a través de las páginas web. Dependiendo de la cantidad de contenido que quieras incluir puede costar entre 15-25 € con IVA incluido. Envíanos un email con el texto en español que te gustaría traducir a secretariado@genauconsulting.de y te ayudamos encantados.

Documentos que necesitas

Aquí está el truco – siempre tienes que estar más preparado que los demás – y los alemanes suelen estar muy preparados cuando buscan casa. Entre los documentos que necesitas están:

1. Schufa-Auskunft. Un tipo de historial crediticio que solicitas online (para todas las personas, menos niños menores de edad, que van a vivir en el piso).

En el 90% de los casos te piden este documento para poder firmar un contrato. No tenemos constancia de que no se pueda presentar un historial crediticio de otro país, pero ante la duda hazte con uno en tu país e inténtalo. Tendrás que traducirlo y jurarlo (te ayudamos con eso), pero vale la pena intentarlo si no tienes posibilidad de conseguirte la “Schufa”.

2. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. Una de esas palabras alemanas tan largas. Es básicamente una carta de tu casero anterior de que no le debes ningún alquiler. Nosotros hemos pedido hasta a 3 caseros antiguos nuestros, no solamente confirmar en una carta que no debemos ninguna mensualidad sino también recomendarnos cómo inquilinos. Si has quedado bien con uno de tus caseros, pídeselo. Y si se lo puedes pedir a 2 o 3 caseros anteriores que hayas tenido, mejor. Si traes recomendaciones de España tendrás que traducir y jurarlos. Si me envías el documento escaneado a mi email (secretariado@genauconsulting.de) te paso un presupuesto sin compromiso.

Si has vivido en un piso de tu propiedad, obviamente no podrás aportar este documento. En este caso recomiendo presentar algún papel que acredita que eres dueño de un inmueble en el que has vivido los últimos años (eso en todo caso siempre ayuda, y, si es el caso, siempre lo adjuntaría, también si no has estado utilizando el piso tú mismo o si es un piso vacacional) y explicar que por ende, no podrás presentar el papel requerido.

3. Documentos que documentan vuestros ingresos. Se suelen pedir las famosas últimas 3 nóminas. Sí vienes a Berlín con un contrato nuevo y empiezas a trabajar, adjunta las ultimas nóminas de España y el nuevo contrato de trabajo, es lo que hicimos nosotros y es mejor que nada. Aparte de ello, adjunta todos los documentos que acreditan los ingresos que tienes, por ejemplo Kindergeld, Elterngeld, paro, ingresos de alquiler de una vivienda en propiedad, etc.

4. Selbstauskunft. Es el papel que te suelen dar en la visita y que tienes que rellenar. Como siempre vamos con prisas, no hay mesa, estamos estresados, hay mucha gente, el boli no escribe etc., y además necesitarás una versión para poder enviarla por email cuando solicitas la cita para ver el piso, te recomendamos que te prepares uno en condiciones en casa. Te puedes descargar una plantilla en el siguiente link. Luego conviértelo a PDF (“guardar como” > “PDF”) para que quede más profesional.

4. Haftpflichtversicherung. Muchos caseros piden que tengas un seguro de responsabilidad civil (también en mi caso), lo que de hecho siempre es una buena idea, aparte de que no suele ser nada costoso. En todo caso, si no lo tienes puedes ofrecer estar abierto a contratar uno antes de firmar el contrato de alquiler. Si quieres contratar un seguro de responsabilidad civil puedes hablar con nuestro colaborador Boris, el te dará varias opciones: financiera@genauconsulting.de

6. Copias de los DNI / pasaportes de todas las personas que vivirán en el piso.

… y de todos esos papeles sacas las copias que necesites (según el número de pisos que vas a visitar) y te preparas una bonita carpeta que te llevas a la visita del piso. Si el piso te gusta, entregas la carpeta a la persona que te enseña el piso y expresas tu interés.

Después de la visita, una vez de vuelta a casa, si el piso te convence y estás interesado en alquilarlo, vuelve a contactar con el agente inmobiliario/casero por email y expresa amablemente tu interés en el piso. Envíale toda la documentación de nuevo por email (preferiblemente en formato PDF y en una carpeta ZIP) y pregúntale si necesita alguna información o algún otro documento más.

Fianza - Kaution

La fianza en Alemania suele ser de 3 mensualidades (Kaltmiete, alquiler “frío”), lo que puede suponer un gasto exorbitante. En Berlin, legalmente te tienen que dejar pagar la fianza en 3 mensualidades, es decir que acabas pagando durante 3 meses el doble de alquiler, y no 4 mensualidades el primer mes antes de entrar en el piso. Para conocer más sobre el tema de las fianzas lee el artículo de nuestro compañero y abogado Valentín.

Preguntas frecuentes

¿Y si tengo muy pocos ingresos o ninguno?

Sin ningún ingreso es muy difícil encontrar piso. Al menos deberías tener algún Minijob con el que puedes ganar hasta 450 € mensuales netos. Si tienes pocos ingresos te pedirán un aval (Bürgschaft). Prepáralo antes de empezar a buscar piso (se otorga ante un notario).

¿Y si soy autónomo/a?

A los autónomos (también a mi) nos exigen aun más documentos. Suelen pedir (entre otros:)

• la ultima liquidación de hacienda (Steuerbescheid).

• el cierre anual (Jahresabschluss)

• BWA, Betriebswirtschaftliche Auswertung, la evaluación periódica de tu negocio, pídesela a tu gestor.

• un certificado del asesor fiscal que los papeles están en orden (Testat des Steuerberaters)

¿Y si busco con inmobiliaria?

El que pide el servicio lo paga – es decir, si acudes a una inmobiliaria para que te busquen un piso, te lo cobrarán a ti. Y no es poco lo que cobran. Legalmente pueden cobrar hasta 2 mensualidades (Kaltmiete – alquiler “frío”), que sí buscas un piso para una familia de 4-5 habitaciones y que cuesta 1.500 € netos, acabas pagando 3.000 € de comisión (Provision) a la inmobiliaria (Makler).

Atención: ¡Fraude!

Se puede tratar de un fraude si:

• te piden dinero, sea el importe que sea, antes de visitar el piso

• quieren quedar contigo en la calle / una cafetería para entregar la fianza y firmar el contrato

• te quieren ingresar dinero en tu cuenta por alguna razón o te quieren enviar un cheque

Si necesitas ayuda con alguna gestión o una traducción jurada, envíanos un email a secretariado@genauconsulting.de